وفي نهاية محضر الاجتماع جاء فيه: تعتبر من أهم المهارات الأساسية التي تتطلبها الوظيفة ، وتتمثل بسلسلة من الملاحظات المسجلة خلال الاجتماع ، تسلط الضوء على الموضوعات الرئيسية التي تمت مناقشتها وتطويرها والتصويت على المقترحات المناسبة ، وأهمية هذا المقال يعرض الموقع المرجعي من خلال خط.
محضر الاجتماع
ملاحظات من المناقشات والقرارات المتخذة أثناء الاجتماعات ، سواء كانت رسمية أو غير رسمية ، حيث يتم الاحتفاظ بمذكرات الاجتماع لتوفير سجل للمناقشة للرجوع إليها في المستقبل ، وتحتوي محاضر الاجتماعات على عدد من العناصر المهمة التي يجب مراعاتها. موعد الاجتماع ، أسماء الحاضرين والذين لم يحضروا ، الموافقة على محضر الاجتماع السابق أو تغييره ، يتم تدوين القرارات المتخذة بشأن كل بند من بنود جدول الأعمال ، وأهمها التاريخ. مثل الأنشطة المضطلع بها أو المتفق عليها وغيرها.[1]
وفي نهاية محضر الاجتماع جاء فيه:
تعد كتابة المحاضر من أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها كل موظف ، فهناك العديد من الجوانب المهمة التي يجب كتابتها في نهاية المحضر ، إلى جانب وقت الانتهاء ، وتوقيع الحضور ، وتحديد الوقت. في الاجتماع القادم نستنتج أن الإجابة الصحيحة على السؤال المطروح هنا هي كالتالي:[2]
- اضبط وقت الانتهاء.
- توقيع المشاركة.
- اضبط وقت الاجتماع التالي.
أنظر أيضا: ما هو الفرق بين الدقيقة والتقرير؟
خطوات لكتابة المحضر
من أهم الموضوعات التي يجب مراعاتها في الاجتماعات التي تعقد في المؤسسات أو الشركات ، الاحتفاظ بسجل دقيق لما حدث في الاجتماعات التي تعقد في الاجتماع يتكون من خمس مراحل رئيسية وهي كالتالي:[3]
- مرحلة ما قبل التخطيط.
- مرحلة التسجيل.
- مرحلة التسجيل.
- مشاركة محضر الاجتماع.
- احتفظ بالسجل للرجوع إليه في المستقبل.
أشياء يجب مراعاتها عند كتابة المحضر
فيما يلي بعض النقاط والتوصيات المهمة التي يجب اتباعها أثناء كتابة محضر الاجتماع:[4]
- اكتب أرقام وأسماء الأعضاء المشاركين.
- إبلاغ الأعضاء الذين لم يحضروا الاجتماع بالمناقشة والقرارات المتخذة.
- اكتب النقاط والاستنتاجات والتوصيات الرئيسية للاجتماع.
- اجلس بجانب مدير الاجتماع لتسجيل القرارات.
- وضع اسم وتوقيع من أعد محضر الاجتماع.
- كتابة محضر الاجتماع بصيغة الماضي بالضبط مع الحرص على التوقيع عليه إذا كان رسميًا.
- للحفاظ على سلامة المحاضر أو السجلات من حيث اللغة والهجاء وعدم كتابة الكثير من الآراء الشخصية.
مشاهدة أيضااكتب محضر الاجتماع الذي حضرته وختمه بالاقتراحات المناسبة لموضوع الاجتماع.
المقالة مع السؤال تنتهي هنا. وفي نهاية محضر الاجتماع جاء فيه:بعد تحديد محضر الاجتماع وأكثر المعلومات تحديدًا حول هذا الموضوع ، تم تحديد أهم النقاط والنصائح المفيدة حول محضر الاجتماع أثناء كتابة المحضر.
