من يجب أن يلتزم بالفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ، قامت إدارة الزكاة والضرائب والجمارك بنشر نظام الفواتير الإلكترونية ليكون بمثابة نظام بديل لنظام الفواتير اليدوي من أجل القضاء على التهرب الضريبي والفساد والفوضى في المملكة.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم إصدارها وتخزينها وتبادلها إلكترونيًا من خلال نظام إلكتروني موحد بدلاً من الفاتورة المكتوبة بخط اليد. بيان الخدمات والسلع ، حيث يتم وضع بيان يثبت المبالغ المستحقة الدفع مقابل الخدمات. وتجدر الإشارة إلى أن الفاتورة الإلكترونية يجب أن تحتوي على جميع البيانات الواردة في الفاتورة الضريبية الأساسية.[1]

اقرأ أيضا: مميزات نظام الفواتير الإلكترونية لمأمور الزكاة والضرائب

ما هي آليات ومراحل تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية؟

توفر مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك آليات ومراحل الفوترة الإلكترونية حيث يتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية على مرحلتين أساسيتين هما:[2]

  • المرحلة الأولى: “مرحلة الإصدار”: سارية اعتبارًا من 4 / ديسمبر / 2021 على جميع دافعي الضرائب المسجلين في ضريبة القيمة المضافة ، باستثناء دافعي الضرائب غير المقيمين في المملكة العربية السعودية ومن ينوبون عنهم. دافع الضرائب الذي أصدر الفاتورة.
  • المرحلة الثانية: وبما أن هذه المرحلة يتم تنفيذها بشكل تدريجي حسب فئة دافعي الضرائب اعتبارًا من يناير 2023 ، فإنها تعتبر مرحلة تكامل وربط قبل ستة أشهر على الأقل من الاتصال بدافعي الضرائب من الفئات المستهدفة.

كيف سيتم تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟

من يجب أن يلتزم بالفاتورة الإلكترونية

يجب أن تتوافق جميع الفئات الموضحة أدناه مع الفاتورة الإلكترونية في نظام القيمة المضافة:

  • الأشخاص الذين يصل دخلهم السنوي إلى الحد الإلزامي البالغ 375 ألف ريال سعودي.
  • التسجيل اختياري. الأشخاص أو المؤسسات التي لا يتجاوز دخلها 187.500 ريال و 375.000 ريال سعودي.
  • لا يمكن للأشخاص الذين يقل دخلهم السنوي عن 187،500 ريال سعودي التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
  • يتم إصدار الفواتير الإلكترونية للأشخاص الذين تنطبق عليهم الشروط التالية:
    • الموضوع إذا كان الشخص مقيمًا في المملكة العربية السعودية.
    • الفرد خاضع للضريبة. إذا كان هناك طرف ثالث يتصرف نيابة عن شخص خاضع لضريبة القيمة المضافة.

متى يجب إصدار الفواتير الإلكترونية؟

يتم إصدار فاتورة إلكترونية إذا كنت تمتلك شركة تخدم المستهلكين ذوي القيمة المضافة الخاضعين للضريبة ، حيث يتم إصدار الفواتير الإلكترونية لجميع المبيعات الخاضعة للضريبة. كما هو الحال مع إصدار الفواتير الضريبية الورقية ، سيتم إصدار هذه الفاتورة والاحتفاظ بها وفقًا لمتطلبات مصلحة الزكاة.

اقرأ أيضًا: كيفية إلغاء الرقم الخاص بالزكاة والدخل

ما هي متطلبات وعناصر الفواتير الضريبية؟

مصلحة الضرائب والزكاة والايرادات تصدر الفاتورة الكترونيا. 04 / ديسمبر / 2021 م ، بالنظر إلى عدم وجود تنسيق محدد للفاتورة الإلكترونية ، يجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

  • نوع الفاتورة
  • إذا تم إصدار الفاتورة باسم طرف ثالث ، فيجب الإشارة إلى أن الفاتورة صادرة باسم شخص.
  • الرقم التسلسلي الذي يحدد الفاتورة
  • رمز الاستجابة السريعة ، رمز الاستجابة السريعة
  • وصف كامل للسلعة أو الخدمة.
  • سعر السلعة أو الخدمة.
  • تاريخ إصدار الفاتورة واليوم والتاريخ والشهر.
  • الكمية المباعة.
  • المبلغ الإجمالي المدفوع باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
  • مقدار ضريبة القيمة المضافة.
  • اسم البائع وعنوانه.
  • الرقم الضريبي.
  • بلغ إجمالي قيمة الفاتورة.

متطلبات إصدار الفاتورة الإلكترونية والنظام الذي ستستخدمه في إصدارها

بحسب المرحلة الأولى ، شروط إصدار الفواتير الإلكترونية ونظام إصدارها:

  • شريطة أن يتم التواصل مع مزود أنظمة الفواتير الإلكترونية أو الفريق ذي الصلة ، يجب التأكد من أن منشأة المستفيد مجهزة وفقًا لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الأولى من مرحلة الإصدار. يتم استيفاء جميع المتطلبات الفنية والفنية من قبل المنشأة.
  • يتم إصدار الفواتير الإلكترونية وتخزينها من خلال أنظمة الفواتير الإلكترونية.
    • لاحظ أنه لن يتم تحرير الفواتير المكتوبة بخط اليد أو محرري النصوص.
  • للامتثال لحلول الفاتورة الإلكترونية ومتطلبات إصدار الفاتورة الإلكترونية ، يجب أن تكون جميع عناصر الفاتورة الضريبية موجودة كما هو موضح بالصور أدناه:
    • الفواتير الضريبية: وينبغي أن يضافرقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري ، إذا تم تسجيل ضريبة القيمة المضافة بالإضافة إلى نوع الفاتورة كعنوان. يمكن إضافة رمز الاستجابة السريعة (اختياريًا).

الامتثال لمتطلبات المرحلة الأولى

    • فواتير ضريبية مبسطة: بالإضافة إلى نوع الفاتورة كعنوان ، من الضروري إضافة رمز الاستجابة السريعة على الحل التقني وفقًا لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية.

الامتثال لمتطلبات المرحلة الأولى

    • الفاتورة الإلكترونية: يتم تخزين وحذف الباركود الخاص بالفاتورة الإلكترونية من الفاتورة الضريبية المبسطة ، بشرط أن تظهر العناصر المراد توضيحها في الصورة أدناه بعد 4 / ديسمبر / 2021 م كحد أدنى.

الامتثال لمتطلبات المرحلة الأولى

ما هي المستندات التي لا تصنف على أنها فواتير إلكترونية؟

أظهر المستندات والمستندات الداعمة التالية غير المصنفة على أنها فواتير إلكترونية:

  • بيانات الفاتورة غير المهيكلة بتنسيق PDF أو Word.
  • فاتورة ورقية ممسوحة ضوئيًا بتنسيق JPG أو PDF أو أي تنسيق آخر.
  • أي فاتورة غير منظمة صادرة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني.

اقرأ أيضًا: ما الفرق بين شروط الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة؟

قائمة الفاتورة الإلكترونية

أصدرت إدارة الزكاة والضرائب والجمارك ، علمًا بنشر لائحة الفاتورة الإلكترونية ، موافقتها ودخولها حيز التنفيذ اعتبارًا من تاريخ نشر اللائحة يوم الجمعة الموافق 4 ديسمبر 2020. تاريخ الالتزام بإصدار الفواتير الإلكترونية والاحتفاظ بها في 4 ديسمبر 2021. . يمكن تنزيل اللوائح ويمكن الاطلاع على جميع الشروط والأحكام مباشرة “هنا”.

كيف تتواصل مع مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك؟

يمكن التواصل مع الزكاة والشريعة والجمارك من خلال العديد من الطرق التالية الموضحة في السطور التالية:

نتيجة لذلك ، ذكرنا بوضوح من يجب أن يلتزم بالفاتورة الإلكترونيةوتحدثنا عن آلية تنفيذ نظام الفاتورة الإلكترونية ومراحلها ، ومن يجب الالتزام بالفاتورة الإلكترونية ، ووقت إصدار الفاتورة الإلكترونية ، وشروط تسجيل الفواتير الإلكترونية وحفظها.