نموذج لجذب انتباه الموظف بسبب الإهمالخطاب التنبيه ، أو خطاب التوبيخ ، هو نموذج مكتوب من قبل المدير المسؤول لتنبيه الموظف إلى مشكلة ما.في هذه المقالة ، يستعرض الموقع المرجعي أهمية الرسائل معك. خطاب التنبيه أو التوبيخ وأهم النماذج الجاهزة التي تساعد المديرين على القيام بذلك.
خطاب إشعار للموظف
خطاب الانتباه أو التوبيخ هو شكل رسمي من أشكال الاتصال بين الإدارة والموظفين في مكان العمل ، ويقوم مدير الأعمال بإرسال الرسالة إلى الموظف عندما يُظهر سلوكًا أو إجراءات غير مرغوب فيها في مكان العمل ، مثل الافتقار إلى جداول العمل أو الوضوح . ضعف الأداء دون سلوك منطقي أو غير مقبول ويخضع للمبادئ التي تحكم كيفية كتابة هذه الرسالة رسميًا ، وبالتالي فإن النماذج الجاهزة متاحة لأصحاب العمل للاحتفاظ بها.
الغرض من الرسالة هو جذب انتباه الموظف
تستخدم الشركات وأرباب العمل والمديرون رسائل التنبيه كوسيلة من وسائل الانضباط أو التحذير لموظفيهم ، ويمكن أن يكون الانتباه أول تحذير لإيقاف السلوك غير المرغوب فيه ، لذلك غالبًا ما يكون إنهاءه الخطوة الأولى في مجموعة من الخطوات التي تنطوي على ترك الموظف للوظيفة . إنه إجراء شكلي مرتبط بالموظف بدلاً من التواصل المباشر مع مديره ، والذي قد يراه مجرد اتصال لفظي.[1]
نموذج لجذب انتباه الموظف بسبب الإهمال
من المهم أن يكون خطاب التنبيه المقدم من الشركة رسميًا ومكتوبًا بلغة متحفظة وبأسلوب رسمي ، فمن المهم للإدارة الاحتفاظ بنسخة مع النسخة المسلمة إلى الموظف ولأن هذا الخطاب مستحق من قبل الشركة قبل اتخاذ الإجراء المناسب لحماية حقوق وحقوق الموظف الذي سبق أن حذر من الإهمال خطوة ضمن مجموعة من الخطوات خطوة بخطوة. :
شركة………
رسالة انتباه
السيد ……………… موظف القسم …………………………………………… ..
بتاريخ… ../ …… / ……… ..
نحن ، الإدارة المسؤولة ، ممثلة برئيس مجلس الإدارة أ / ……………… ، لفتنا انتباه الموظف المذكور بسبب …………….. وما فعله في ذلك الوقت. ………………………………………………………………………………………………………… .. اعتذار واضح أو تبرير وعدم تسليم العمل المطلوب و ………………………………………………….
نأمل أنه في حالة استمرار هذا الإهمال دون توضيح ما حدث من قبل وتم اعتماد حل للمشكلة ، فإن الشركة للأسف ستضطر إلى ممارسة الحق في الانسحاب من خدمات ذلك الموظف بسبب الإهمال المستمر. اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لاستمرار سير العمل وحل المشكلات التي تنتظر الحل.
يمكنك أيضًا الحصول على هذا النموذج جاهزًا كـ “word” لاستبداله بالبيانات الموجودة ، أو يمكنك طباعته “هنا” أو بتنسيق pdf “هنا”.
أنظر أيضا: استمارة تنبيه الموظف الانتباه pdf
أسباب إصدار استمارة انتباه الموظف
هناك العديد من الأسباب الشائعة التي تدفع المدير المسؤول إلى إصدار نموذج لتنبيه انتباه الموظف إلى سلوك معين ومحاولة حل المشكلة بسرعة ، حتى لا يتخذ المزيد من الإجراءات المؤثرة الناتجة عن ذلك. فيما يلي بعض الأسباب الأكثر بروزًا التي تدفع الإدارة إلى إصدار خطاب انتباه ، مما قد يؤثر على وضعهم الوظيفي أو دخلهم أو منصبهم في العمل:
- تأخير مستمر
- التغيب عن العمل دون سابق إنذار.
- سلوك غير لائق في مكان العمل.
- إساءة استخدام المعدات.
- اجتماعات مهمة مفقودة.
- أداء ضعيف على المدى الطويل.
خطوات لكتابة نموذج انتباه الموظف
أصبحت رسائل الانتباه مهمة للشركات لمراقبة كفاءة العمل بشكل صحيح وحل المشكلات العاجلة قبل تصعيدها ، وبينما لا يُنظر إليها بالضرورة على أنها رسالة تحذير ، يمكن أن تكون مشجعة للموظف. خطوات لكتابة نموذج انتباه الموظف:
- البيانات الرئيسي: مثل كتابة اسم الشركة والاسم الكامل للموظف والوظيفة المحددة وتاريخ إصدار خطاب التنبيه.
- اكتب اسم متخذ القرار: أي بيان بأنها صادرة عن المدير التنفيذي الخاضع للمساءلة أو من مجلس الإدارة.
- اكتب سبب الرسالة: التحديد التفصيلي لجميع الأسباب التي دفعت الإدارة إلى إرسال خطاب تحذير في حالة التقصير والمخالفات التي يرتكبها الموظف.
- الوصف مطلوب: ويشمل أشياء مثل ما تطلبه الشركة من الموظف المذكور ، وتوضيح الأسباب ، ثم اتخاذ خطوات جادة لتصحيح الموقف.
- تحذير: إنه مجال يحذر فيه المدير المسؤول من أنه سيتم اتخاذ إجراء تأديبي إذا لم يتم تصحيح الموقف ، ويتم تطبيقه بنصوص قاسية.
- توقيع السلطات: يتم توقيعه في نهاية الخطاب من قبل المدير المسؤول أو مباشرة من قبل المدير.
أنظر أيضا: نموذج عقد العمل الموحد لوزارة العمل pdf و word
نداء للفت الانتباه
في بعض الحالات ، قد يكون الخطاب الذي يلفت الانتباه إلى الموظف نتيجة لسوء تفاهم بين الشركة والموظف المعني ، أو ربما تم إعطاؤه بشكل غير مفهوم. وهذا هو السبب في أن معظم الشركات تضمن لموظفيها الحق في تقديم استئناف رسمي . إلى الاهتمام الذي يظهر لهم ، إذا وجدوا أنه غير معقول وإذا كان هناك ما يبرره ، خطاب يرسل إليه الموظف أسبابه ومبرراته كتابيًا إلى الإدارة المسؤولة ، أو عن طريق التواصل الشفهي المباشر في اجتماع يشرحها. الأسباب ومن ثم تتخذ الإدارة قرارًا جديدًا بشأن هذه المسألة.
نصائح لكتابة نموذج فعال يجذب الانتباه
الغرض الأساسي من خطاب التحذير ليس تهديد الموظف بإجراءات تأديبية ، والتعبير عن المشكلة ومحاولة الوصول إلى حل عاجل ، لذلك من المهم ألا تكون الرسالة تهديدية ولكنها مشجعة ، خاصة في المواقف التالية. يتمتع الموظف بمهنة إيجابية في العمل قبل حدوث المشكلة ، لذلك يمكن أن تساعد هذه النصائح المهمة:[2]
- قم بتضمين جدول زمني مناسب لحل المشكلة ، مثل تحسين أداء الموظف.
- اشرح كيف تؤثر المشكلة على زملاء العمل ونجاح المنظمة.
- اشرح الآثار المترتبة على هذا السؤال ولماذا اضطرت الشركة إلى إرسال الخطاب.
- إعطاء الموظف الفرصة للرد على ما تم إعطاؤه له وتقديم اعتراض كتابي.
أنظر أيضا: نموذج رسالة لطلب المساعدة المالية من مؤسسة خيرية
مع ذلك ، يمكننا إنهاء مقالتنا. نموذج لجذب انتباه الموظف بسبب الإهماللقد قدمنا الشكل الجاهز للتذكير بصيغ متعددة ، وتطرقنا أيضًا إلى تعريف الرسالة وأهميتها وأهم الخطوات اللازمة لكتابتها بشكل رسمي وفعال لجذب الانتباه.
